Shpr F.A.Q.
Shopper vragen en antwoorden.
Hoe werkt Shopper (in 1 minuut)
Shopper begeleidt het volledige inkoopproces in één duidelijke workflow. Een medewerker dient een aanvraag in, waarna Shopper automatisch de juiste goedkeurders selecteert op basis van bevoegdheden en budgetten. Na goedkeuring wordt de bestelling direct naar de leverancier gestuurd. Leveringen worden eenvoudig geregistreerd en facturen worden automatisch gekoppeld via geďntegreerde financiële systemen zoals Exact, AFAS of Unit4. Dankzij dashboards en rapportages hebben managers continu inzicht in uitgaven, contracten en leveranciersprestaties.
Wat is Shopper?
Shopper is een complete Source-to-Pay (S2P) oplossing waarmee organisaties hun volledige inkoopproces beheren — van aanvraag en offerte tot contract, bestelling, levering en factuur. Het systeem is gebruiksvriendelijk, snel te implementeren en sluit naadloos aan op veelgebruikte financiële systemen.
Hoe werkt Shopper in het Source-to-Pay proces (in 1 minuut)?
Shopper automatiseert het volledige Source-to-Pay (S2P) proces:
- Medewerker doet een aanvraag
- Automatische goedkeuringsworkflow activeert
- Inkooporder wordt verstuurd naar de leverancier
- Levering wordt geregistreerd
- Factuur wordt automatisch gematcht
Dankzij integraties met Exact, AFAS, Unit4 en Scan Sys verloopt het proces snel, foutloos en volledig traceerbaar.
Voor welke organisaties is Shopper geschikt?
Shopper is geschikt voor MKB-organisaties én bedrijven met meerdere vestigingen. Dankzij de modulaire opbouw groeit Shopper mee met de organisatie.
Geschikt voor o.a.:
- Overheid & gemeenten
- Zorg & welzijn
- Onderwijs
- Productie & industrie
- Zakelijke dienstverlening
- Facilitaire organisaties
Welke voordelen biedt Shopper ten opzichte van traditioneel inkopen?
Shopper biedt directe voordelen:
- Snellere doorlooptijden bij goedkeuringen
- Real-time inzicht in budgetten en verplichtingen
- Automatische contractherkenning
- Volledige audittrail voor compliance
- Minder fouten & meer controle
- Minder e-mail & Excel – meer transparantie
Hoe werkt het aanvragen- en goedkeuringsproces?
Medewerkers doen aanvragen met enkele klikken. Shopper:
- Past automatisch contractprijzen toe
- Toont budgetverbruik real-time
- Stuurt aanvragen naar de juiste autorisaties
Goedkeuren kan via desktop of mobiel, waardoor processen nooit vertragen.
Ondersteunt Shopper offertes en aanbestedingen?
Ja. Met Shopper kun je:
- Leveranciers uitnodigen
- Offertes verzamelen & vergelijken
- Documenten centraal beheren
- Beste aanbieding omzetten naar contract of bestelling
Het offertetraject is volledig transparant en auditproof.
Hoe werkt contractbeheer in Shopper?
Shopper beheert contracten centraal:
- Looptijden & signaleringen
- Prijsafspraken & indexaties
- Koppeling met artikelen & leveranciers
- Automatische toepassing van contractvoorwaarden
Hiermee voorkom je maverick buying en verhoog je compliance.
Biedt Shopper real-time budgetcontrole?
Ja. Shopper toont tijdens aanvragen:
- Actueel budgetverbruik
- Beschikbaar budget per afdeling
- Automatische escalatie bij overschrijding
Finance behoudt volledige grip op kosten.
Met welke systemen integreert Shopper?
Shopper koppelt naadloos met:
- Exact Globe
- Exact Financials
- AFAS
- Unit4
- Scan Sys ImageCapture
Daarnaast ondersteunt Shopper API’s voor ERP, HR, DMS en factuurverwerking.
Hoe gebruiksvriendelijk is Shopper?
Shopper heeft een moderne, duidelijke interface.
Voordelen:
- Minimale training nodig
- Logische structuur & slimme velduitleg
- Mobiel goedkeuren voor snelle doorstroom
Dit zorgt voor hoge gebruikersadoptie in elke organisatie.
Hoe snel kunnen we starten met Shopper?
Shopper kan dankzij de parametrische inrichting binnen enkele weken live gaan.
Modules en processen kunnen gefaseerd, zonder maatwerk, worden uitgebreid.
Ondersteunt Shopper magazijn- en voorraadbeheer?
Ja, optioneel. Shopper ondersteunt:
- Voorraadbeheer
- Picklists & uitgifte
- Inventarisaties
- Magazijnontvangsten
Ideaal voor organisaties met interne voorraden of logistieke processen.
Welke rapportages en dashboards biedt Shopper?
Shopper biedt inzicht in:
- Budgetten & verplichtingen
- Leveranciersprestaties
- Contractstatus
- Doorlooptijden
- Uitgaven per afdeling of categorie
Deze inzichten versterken strategische besluitvorming.
Is Shopper veilig, AVG-proof en auditvriendelijk?
Ja. Shopper voldoet aan AVG/GDPR, bevat uitgebreide logging en heeft voor elk proces een volledige audittrail.
Ideaal voor organisaties die strenge compliance-eisen hebben.
Wat maakt Shopper uniek in de markt voor inkoopsoftware?
Shopper onderscheidt zich door:
- Volledige S2P-functionaliteit in één oplossing
- Snelle implementatie zonder maatwerk
- Diepe integraties met Exact, AFAS, Unit4
- Hoge gebruiksvriendelijkheid & adoptie
- Schaalbaar van MKB tot multi-site organisaties
- Krachtige audittrail & governance
- Automatische contract- en budgetcontrole
Hiermee positioneert Shopper zich als een volwassen, moderne en betrouwbare inkoopoplossing.